Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens de Treework Planner-app
verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Treework Planner is een app
voor het plannen van werk, het bijhouden van uren en de loonadministratie
voor medewerkers van een boomverzorgingsbedrijf.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De organisatie die deze app aan jou beschikbaar stelt (je werkgever) is
verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via de app worden
verzameld. De app en de bijbehorende server worden technisch beheerd
namens deze organisatie.
Welke gegevens verzamelen we?
Accountgegevens: naam, e-mailadres en een versleuteld
wachtwoord, gebruikt om in te loggen.
Medewerkersgegevens: functie, adres (straat en
postcode), rijbewijzen, certificaten en diploma's, contractgegevens
(uurtarief, kilometervergoeding, vakantie-uren, functioneringsdatum).
Planning- en urengegevens: ingeplande projecten,
werktijden, pauzes, overuren, reisuren en kilometers.
Projectgegevens: projectadressen en, indien
opgegeven, de bijbehorende locatiecoördinaten (voor het tonen van een
routekaart).
Betaalverzoeken: bedrag, reden en, indien
toegevoegd, een foto/scan van een bon of factuur.
Taalvoorkeur en instellingen van de app zelf.
We verzamelen geen doorlopende locatiegegevens (geen
GPS-tracking van medewerkers) en gebruiken geen advertentie- of
trackingcookies.
Waarom verwerken we deze gegevens?
Om werk te kunnen plannen en toewijzen aan medewerkers en teams.
Om gewerkte uren te registreren en de loonadministratie correct uit
te voeren.
Om aanvragen voor onkostenvergoeding te kunnen beoordelen.
Om te kunnen inloggen en de juiste rechten (Manager, Teammanager of
Medewerker) toe te passen.
De verwerking is nodig voor de uitvoering van de arbeidsrelatie en om te
voldoen aan wettelijke verplichtingen rond loonadministratie.
Waar worden je gegevens opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen op een server die door de organisatie
zelf wordt beheerd, en zijn alleen bereikbaar via een beveiligde
(HTTPS-)verbinding. Gegevens worden niet gedeeld met derde partijen,
behalve wanneer dit wettelijk verplicht is.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Uren- en loongegevens worden bewaard zolang wettelijk vereist voor de
loon- en belastingadministratie. Accountgegevens blijven bestaan tot je
zelf je account verwijdert of je werkgever dit voor je doet.
Je rechten
Je hebt het recht om:
je gegevens in te zien (via de app, of door dit op te vragen bij je
werkgever);
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je account te verwijderen - dit kan direct in de
app via het menu ("Account verwijderen"). Je inloggegevens worden
dan permanent verwijderd. Je medewerkersdossier en urenhistorie
blijven, net als bij een gewone uitdiensttreding, bewaard voor de
wettelijke loonadministratie;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, voor zover van
toepassing.
Beveiliging
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en nooit in leesbare vorm
bewaard. Toegang tot gegevens is beperkt op basis van rol (Manager,
Teammanager, Medewerker) - een Medewerker ziet bijvoorbeeld alleen zijn
of haar eigen uren, geen gegevens van collega's.
Wijzigingen in dit beleid
Als dit beleid wijzigt, wordt de datum hierboven bijgewerkt. Bij
belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers via de app of via de
werkgever.
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Neem contact
op met je werkgever, de beheerder van deze Treework Planner-omgeving.